Opublikowano - 09 Października 2024
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 143460
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu,
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
Zakres zadań
- zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatów Wojewody Lubelskiego, I Wicewojewody Lubelskiego oraz II Wicewojewody Lubelskiego, dbałość o organizację przestrzeni i reprezentacyjność pomieszczeń. Prowadzenie terminarza spotkań służbowych Wojewody, I Wicewojewody i II Wicewojewody oraz ich obsługa, w celu zapewnienia sprawnej organizacji czasu pracy Wojewodów,
- rejestrowanie w systemie EZD oraz poza nim pism i dokumentów wpływających do załatwienia przez Wojewodę Lubelskiego, I Wicewojewodę Lubelskiego oraz II Wicewojewodę Lubelskiego, w celu zapewnienia ewidencji prowadzonych spraw oraz prawidłowego obiegu dokumentów,
- przedkładanie pism przełożonym w celu dekretacji korespondencji bądź podpisania dokumentów, a także informowanie pracowników Urzędu o stanie przekazanych do podpisu pism celem sprawnego załatwiania spraw,
- udzielanie interesantom ogólnej informacji o pracy Urzędu, potwierdzanie odbioru składanych pism bądź kierowanie interesantów do odpowiednich komórek merytorycznych Urzędu, a także umawianie ich na spotkania z kierownictwem Urzędu, w celu realizacji prawa obywateli do uzyskania informacji w zakresie prowadzonych spraw i postępowań, a także składanych skarg i wniosków,
- przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z właściwymi organami i instytucjami w zakresie spraw wskazanych przez przełożonego, korespondencji o charakterze reprezentacyjnym oraz korespondencji okolicznościowej wysyłanej przez Wojewodę Lubelskiego, I Wicewojewodę Lubelskiego oraz II Wicewojewodę Lubelskiego, w celu zapewnienia rzetelnej i terminowej realizacji zadań oraz kreowania pozytywnego, profesjonalnego wizerunku administracji rządowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
- Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub/ i w obsłudze klienta lub/ i w obszarze zarządzania dokumentacją
- Przeszkolenie z zakresu obsługi / organizacji pracy sekretariatu lub / i w zakresie profesjonalnej obsługi klienta
- Ukończony kurs dla asystenta / sekretarki
- Uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub złożenie oświadczenia o gotowości do poddania się procedurze sprawdzającej
- Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
- Dyspozycyjność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność działania pod presją czasu
- Asertywność oraz umiejętność przekonywania
- Umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych i zwięzłych tekstów o charakterze urzędowym i okolicznościowym
- Umiejętność stosowania zasad etykiety urzędniczej
- Komunikatywność
- Biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego, a w szczególności znajomość pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej
Podobne oferty
Inspektor
Opublikowano:
2024-10-16
Firma:
Okręgowy Urząd Miar w Warszawie
Lokalizacja:
lubelskie / Lublin
Opis stanowiska:
Warunki pracy kontakt bezpośredni z klientami będącymi użytkownikami przyrządów pomiarowych, zglaszającymi przyrządy pomiarowe do legalizacji, praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą...
Starszy inspektor
Opublikowano:
2024-10-11
Firma:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Lokalizacja:
lubelskie / Lublin
Opis stanowiska:
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca techniczno-administracyjna z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, praca w siedzibie...
Starszy inspektor
Opublikowano:
2024-10-10
Firma:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Lokalizacja:
lubelskie / Lublin
Opis stanowiska:
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy...
Starszy inspektor
Opublikowano:
2024-10-08
Firma:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Lokalizacja:
lubelskie / Lublin
Opis stanowiska:
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, praca w siedzibie...