- wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;- prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;- przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;- prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;- prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;- prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych;- przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego;- przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny;- przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej;- zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP;- gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników;- ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;- ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;- sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych;- wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów;- sporządzanie list obecności;- kontrola dyscypliny pracy;- prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych;- opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;- sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania;- kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP;- współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników;- organizacja szkoleń na potrzeby MUP;- opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe;- przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe;- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;- prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);- sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy;- przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów;- wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.);- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;- kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Wymagania konieczne:Zawód: Specjalista do spraw kadr
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE
Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: Obsługa komputera
Wymagania inne:Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego;- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;- nieposzlakowana opinia;- wykształcenie wyższe;- co najmniej czteroletni staż pracy.Wymagania dodatkowe:- staż pracy w kadrach;- bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych;- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych;- umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej; - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;- umiejętność pracy w zespole; - komunikatywność;- terminowe wykonywanie zadań;- odpowiedzialność;- rzetelność.
Miejsce pracy:Lublin
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 200 do 10 600 PLN
